FX.co ★ 15 layanan cloud dan aplikasi untuk kerja jarak jauh selama pandemi COVID-19

TeamViewer

Saat bekerja dari rumah, karyawan perlu mengendalikan akses jarak jauh di situs web tertentu, file, atau sumber di desktop untuk melaksanakan tugas mereka dengan cepat dan produktif. TeamViewer menyediakan sarana untuk terhubung langsung ke desktop dan server dari mana saja di dunia jika Anda memiliki koneksi Internet.
Layanan ini memberikan akses gratis untuk perangkat Windows, iOS, dan Android untuk penggunaan pribadi. Bisnis dan mendorong untuk mendaftarkan berlangganan berbayar.

Microsoft remote desktop

Remote desktop memungkinkan pengguna untuk menghubungkan desktop mereka tidak hanya dari Windows 10 tetapi juga dari perangkat Android, iOS, dan Windows.

Mengatur akses jarak jauh ke komputer dan perangkat tertentu memerlukan beberapa langkah. Selain itu, aplikasi remote desktop gratis tersedia untuk setiap pengguna di Microsoft Store, Google Play, dan Mac App Store.

CleverControl

Terkadang, saat bekerja jarak jauh, para staff dengan mudah terganggu atau mengabaikan tugas mereka. Oleh karena itu, produktivitas kerja turun secara drastis. Untuk alasan ini, staff menggunakan CleverControl, sebuah layanan yang dapat melacak seluruh jenis aktivitas jarak jauh dari anggota staff mereka.

Disarankan untuk menginstall layanan clound ini di perangkah kerja para staff. CleverControl cocok dengan macOS dan Windows dan menawarkan periode percobaan gratis 14 hari dalam jumlah PC tidak terbatas.

Timely

Timely merupakan pelacak waktu yang secara efektif memantau jam kerja staff di rumah dan menentukan berapa lama jam kerja yang dihabiskan untuk tugas tertentu.

Untuk mengaktifkan Timely, anda perlu menghubungkan layanan ke pekerjaan pribadi dengan aplikasi ini. Kemudian, Timely terintegrasi dengan layanan ini dan mulai menganalisa tindakan anggota staff dan menunjukkan hasilnya pada timeline.

Discord

Awalnya, aplikasi ini diciptakan untuk gamer yang menggunakannya sebagai teks bebas dan obrolan suara. Hari ini, pengguna layanan ini lebih beraneka ragam.

Layanan ini membantu mengatur komunikasi kerja dalam suatu kelompok dan antar departemen, khususnya saat lebih dari dua karyawan yang bekerja pada proyek tunggal dan mereka memerlukan saran dari kolega dan persetujuan manajer, atau suatu diskusi dari topik tertentu.

Aplikasi ini tersedia untuk pengguna MacOC, Windows, iOS, Android, dan Linux users. Discord juga dapat diinstal di ponsel.

Slack

Dengan bantuan Slack team messenger, anda bisa membahas beberapa pertanyaan terkait kerja, serta berbagi berita dan pencapaian dengan kolega anda.

Jika perusahaan memiliki tim besar staff, maka lebih nyaman untuk membahas proyek dan bertukar file dalam beberapa percakapan: untuk departemen penjualan, IT, pemasaran, bantuan pelanggan, dan sebagainya.

Slack adalah messenger gratis yang di desain untuk sekelompok kecil pengguna. Slack dapat terintegrasi dengan 10 aplikasi pihak ketiga (Google Drive, Office 365, dan sebagainya.).

Zoom

Terkadang masalah tertentu tidak dapat diselesaikan melalui messenger. Untuk mengatasinya, para staff perlu melaksanakan percakapan antar muka. Tanpa feedback dan motivasi reguler, para staff tidak dapat mengevaluasi kontribusi mereka terhadap proyek atau tugas. Akibatnya, akan berdampak pada kualitas proyek yang diselesaikan.

Layanan konferensi web Zoom memungkinkan rekan kerja untuk membahas hasil sementara tim secara keseluruhan dan individu pada khususnya. Kolega dapat bertukar tips yang bermanfaat, memberikan bantuan jika diperlukan dan mencari tahu kesulitan apa yang mereka hadapi saat menyelesaikan masalah. Semua ini dimungkinkan berkat fitur khusus dari layanan yang memungkinkan merekam dan memainkan pertemuan online. Selain itu, karyawan juga dapat mengatur obrolan atau berbagi file di sana.

Bonusly

Ini merupakan aplikasi lainnya yang bertujuan untuk memotivasi tenaga kerja dan menciptakan suasana mendukung saat bekerja jarak jauh. Bonusly memberikan jumlah poin tetap untuk setiap pengguna pada basis bulanan.

Selama periode ini, tenaga kerja mentransfer poin ini kepada kolega untuk membantu mereka melengkapi program, menyelesaikan tugas rumit, dan memberikan beberapa rekomendasi dan beberapa saran. Di akhir bulan, para staff dapat bertukar poin yang mereka kumpulkan untuk hadiah perusahaan, waktu istirahat, dan bonus lainnya yang ditetapkan oleh manajemen perusahaan.

Windows Defender

Saat bekerja individu jarak jauh, terdapat kemungkinan besar kebocoran informasi perusahaan secara tidak sengaja. Ini adalah salah satu tantangan terbesar yang dihadapi perusahaan.

Karena staff tidak mampu memastikan keamanan untuk seluruh perangkat kerja, para staff memerlukan instruksi mengenai cara melindungi perangkat kerja dan rumah mereka dari serangan siber dan virus.

Perlindungan antivirus yang dibangun di Windows akan membantu staff menjaga agar komputer mereka tetap aman. Layanan ini melindungi komputer dari malware dan virus dalam waktu ril dan dapat diunduh gratis. Hasil scan ditampilkan dalam log ancaman.

Norton 360

Norton 360 adalah program multifungsi berbayar untuk keamanan data perusahaan, salah satu dari program ternama di pasar Rusia.

Software antivirus ini melindungi perusahaan dari ancaman waktu riil, memberikan alat yang diperlukan untuk pengelolaan password, membuat backup file dalam "cloud" untuk PC, serta mencegah kehilangan data dikarenakan pencurian perangkat atau kerusakan hard disk. Selain itu, software ini memantau koneksi antara perangkat terlindungi dan komputer lain dan memblokir akses tidak sah.

Google Drive

Keuntungan utama dari Google Drive adalah pengguna bisa membagikan file dan mengeditnya secara bersamaan.

Aplikasi ini juga memiliki fitur tambahan seperti memindai dokumen dengan menggunakan aplikasi Google Drive di Android, mengunggah file ke komputer anda secara otomatis dan mensinkronisasikannya, memberi komentar pada folder dan file dengan menambahkan deskripsi lengkap, mengedit dokumen dalam format PDF, dan sebagainya.

Informasi lengkap mengenai fitur tambahan layanan dapat ditemukan dalam situs web resmi Google.

Box

Box adalah layanan simpanan cloud, salah satu dari layanan pertama yang mulai memberikan ruang server ukuran tetap kepada klien bisnis. Ini bekerja melalui standar jaringan protokol FTP dan memberikan 10 GB ruang penyimpanan cloud gratis untuk perusahaan.

Jika anda bertukar file kecil (hingga 256 MB), layanan ini cukup nyaman. Anda bisa menguji kemampuan simpanan di situs web resmi Box setelah pendaftaran.

Dropbox

Seperti Google Drive, Dropbox memungkinkan pengguna menyimpan seluruh file mereka dalam satu cloud aman dan memberikan akses kepada file-file ini dari berbagai perangkat.

Sebuah fitur tambahan pada layanan, seperti notifikasi mengenai perubahan terbaru dalam dokumen, kemampuan untuk bekerja dengan file dalam suatu tim dari komputer berbeda, alat untuk meningkatkan produktivitas di tempat kerja, sinkronisasi data dan kalender bawaan untuk pekerjaan penjadwalan, memastikan kerja efektif dari anggota staf saat mereka bekerja dari rumah.

Bitrix24

Performa kerja tinggi memerlukan transparansi dari proses kerja. Para staff harus memahami bagaimana proyek berkembang dan bagaimana mereka dapat berkontribusi dengannya. Namun, seluruh grafik, pesan, surat, dan alat komunikasi lain memerlukan banyak waktu. Selain itu, beberapa pertanyaan masih tetap tidak jelas dan anggota staff masih tidak mengetahui apa yang dilakukan.

Bitrix24 mengintegrasi dan memudahkan komunikasi dalam perusahaan dengan mengumpulkan daftar ekspektasi spesifik dari staff saat mereka bekerja jarak jauh, kemudian, para staff dan dan anggotanya membahas tugas, menetapkan deadline, melacak tahapan penyelesaian tugas, dan memberi feedback. Aplikasi ini secara khusus gratis untuk di unduh dari situs web resmi.

Asana

Dengan bantuan Asana app, para staff dapat membuat dan menetapkan tugas, mengelompokkannya ke dalam proyek umum, dan berkomunikasi dengan para pelaku dari setiap tugas dalam obrolan langsung.

Tugas harus diselesaikan berdasarkan dengan deadline. Para staff dapat melampirkan file dari Dropbox, Box, dan Google Drive dalam obrolan dengan kolega dan menyimpan daftar personal yang akan dilakukan. Dengan demikian, para staff akan mampu mengevaluasi efisiensi kerja.