FX.co ★ 15 usług i aplikacji „chmurowych” do pracy zdalnej podczas pandemii COVID-19

TeamViewer

Aby pracownicy mogli w pełni wykonywać swoje obowiązki służbowe, potrzebują zdalnego dostępu do niektórych stron, plików lub zasobów działającego komputera. TeamViewer pozwala kontrolować pulpit komputerów i serwerów z dowolnego miejsca na świecie za pomocą połączenia z Internetem.

Program zapewnia bezpłatny dostęp do urządzeń z systemem Windows, iOS i Android do użytku osobistego. Oferują firmom możliwość płatnej subskrypcji.

Pulpit zdalny systemu Windows

Pulpit zdalny umożliwia połączenie z roboczym komputerem nie tylko z systemem Windows 10, ale także z urządzeń z systemem Android, iOS i Windows.

Konfigurowanie zdalnego dostępu do komputera z urządzenia odbywa się w kilku krokach. Bezpłatna aplikacja „Pulpit zdalny” jest dostępna dla każdego użytkownika w Microsoft Store, Google Play i Mac App Store.

CleverControl

Nie wszyscy pracownicy mają poziom osobistej odpowiedzialności i motywacji, których oczekuje ich kierownik. Dzięki CleverControl możesz śledzić wszelkiego rodzaju zdalne działania podwładnych.

Zainstalowanie tej usługi „w chmurze” jest zalecane na urządzeniach roboczych pracowników. CleverControl jest kompatybilny z macOS i Windows i oferuje bezpłatny 14-dniowy okres próbny dla nieograniczonej liczby komputerów.

Timely

Program zarządzania czasem Timely skutecznie kontroluje czas zdalnej pracy zespołu, określa, ile czasu pracownik poświęca niektórym zadaniom.

Do automatycznego działania Timely wymagane jest połączenie usług, w których pracuje zespół. Integracja z nimi rozpoczyna analizę działań zespołu i pokazuje wyniki podwładnych na osi czasu.

Discord

Początkowo aplikacja była przeznaczona dla graczy, którzy używali jej jako darmowego czatu tekstowego i głosowego, ale teraz grono odbiorców Discord znacznie się poszerzyło.

Usługa pomaga zorganizować komunikację roboczą w zespole (w działach i między nimi), szczególnie gdy więcej niż dwóch pracowników pracuje nad jednym projektem i potrzebują porady kolegów i zgody szefa, wspólnej dyskusji na temat szczegółów.

Aplikacja jest dostępna dla użytkowników MacOS, Windows, iOS, Android i Linux. Discord można również zainstalować na smartfonie.

Slack

Za pomocą komunikatora zespołowego Slack możesz omawiać procesy pracy, a także dzielić się nowościami i sukcesami z kolegami.

Jeśli firma ma dużą liczbę pracowników, wygodniej jest prowadzić dyskusję na temat projektów i udostępniać pliki w kilku czatach: w zakresie sprzedaży, IT, marketingu, obsługi klienta itp.

Bezpłatny komunikator Slack, przeznaczony dla małych zespołów, może być zintegrowany z 10 aplikacjami innych firm (Dysk Google, Office 365 itp.).

Zoom

Nie wszystkie problemy, z którymi zespół musi sobie radzić w pracy zdalnej, można rozwiązać za pomocą komunikatora. Bez terminowych i regularnych informacji zwrotnych i motywacji pracowników trudniej jest ocenić ich wkład we wspólną sprawę, co może znacznie obniżyć jakość ukończonego projektu.

Usługa konferencji internetowych Zoom pozwala zobaczyć pośrednie wyniki zespołu jako całości, a w szczególności pojedynczego pracownika, zapewnić temu ostatniemu pomoc zespołu i dowiedzieć się, jakie trudności napotkał w rozwiązaniu problemu. Wszystko to jest możliwe dzięki organizowaniu, nagrywaniu i odtwarzaniu spotkań online, czacie zbiorowym, udostępnianiu plików itp.

Bonusly

To kolejna aplikacja, która pozwala zwiększyć wewnętrzny system motywacji pracowników pracujących w trybie zdalnym. Bonusly co miesiąc nalicza każdemu użytkownikowi stałą liczbę punktów.

W ciągu miesiąca pracownik przekazuje te punkty współpracownikom za pomoc w ukończeniu projektu, rozwiązywaniu złożonych problemów, rekomendacje i porady. Na koniec okresu pracownicy mogą wymienić zgromadzone punkty na prezenty korporacyjne, czas wolny i wszelkie inne premie ustalone przez kierownictwo firmy.

Windows Defender

Jednym z głównych zadań stojących przed zarządem w zdalnej współpracy z zespołem jest zapobieganie przypadkowemu wyciekowi informacji korporacyjnych.

Ze względu na niemożność wykorzystania całego arsenału środków technicznych zapewniających bezpieczeństwo na działających urządzeniach, konieczne jest skonsultowanie się ze zdalnymi pracownikami w sprawie ochrony pracujących i domowych urządzeń przed cyberatakami i wirusami.

Ochrona antywirusowa wbudowana w system Windows pomaga bezpłatnie chronić komputer w czasie rzeczywistym przed złośliwym oprogramowaniem i wirusami. Wyniki skanowania są wyświetlane w dzienniku zagrożeń.

Norton 360

Norton 360 to płatny wielofunkcyjny program do zabezpieczania danych korporacyjnych, jeden z wiodących na rynku.

Oprogramowanie antywirusowe nie tylko chroni firmę przed zagrożeniami w czasie rzeczywistym, ale także zapewnia narzędzia niezbędne do zarządzania hasłami, tworzy kopie zapasowe plików w chmurze komputera, zapobiegając utracie danych z powodu kradzieży urządzenia lub awarii dysku twardego oraz monitoruje połączenia między chronionymi urządzeniami i innymi komputerami, oraz blokuje nieautoryzowany ruch internetowy.

Google Dysk

Zalety Dysku Google obejmują możliwość jednoczesnego udostępniania plików i edytowania ich.

Usługa ma również dodatkowe funkcje, takie jak skanowanie dokumentów za pomocą aplikacji Dysk Google na Androida, automatyczne przesyłanie plików na komputer i synchronizowanie ich, komentowanie folderów i plików z dodaniem szczegółowego opisu, edytowanie dokumentów w formacie PDF i wiele więcej.

Więcej informacji o dodatkowych funkcjach usługi można znaleźć na oficjalnej stronie Google.

Box

Przechowywanie w chmurze Box jako pierwsze zaczęło obsługiwać klientów biznesowych. Narzędzie działa przy użyciu najstarszego protokołu aplikacji - FTP - i oferuje 10 GB bezpłatnej przestrzeni „w chmurze” do przechowywania danych firmy za darmo.

Biorąc pod uwagę wymianę małych plików (do 256 MB), ta usługa jest dość wygodna. Możesz przetestować możliwości przechowywania na oficjalnej stronie serwisu po rejestracji.

Dropbox

Dropbox, podobnie jak Dysk Google, pozwala przechowywać wszystkie pliki w jednej bezpiecznej „chmurze” i zapewnia dostęp do nich z dowolnego urządzenia.

Dodatkowe funkcje usługi, takie jak powiadomienia o najnowszych zmianach w dokumentach, możliwość równoczesnej zbiorowej pracy z plikami, narzędzia zwiększające produktywność w miejscu pracy, synchronizacja danych oraz wbudowany kalendarz do planowania pracy, organizują efektywną pracę zdalnego zespołu.

Bitrix24

Zapewnienie przejrzystości procesów pracy, a mianowicie wiedza o tym, na jakim etapie znajduje się projekt, jest równie ważne dla produktywnej pracy. Korzystanie z czatów, komunikatorów internetowych, poczty i innych środków komunikacji zajmuje zbyt dużo czasu, a zrozumienie procesu pracy wciąż pozostaje powierzchowne.

Bitrix24 integruje i upraszcza komunikację w firmie, sporządzając listę konkretnych oczekiwań pracowników pracujących zdalnie, omawiając zadania, ustalając termin, śledząc etapy zadania, pozostawiając opinie i komentarze. Te funkcje są całkowicie bezpłatne, pod warunkiem, że aplikacja zostanie pobrana z oficjalnej strony.

Asana

Skuteczna praca aplikacji Asana polega na tworzeniu i dystrybucji zadań, grupowaniu ich we wspólne projekty oraz komunikacji operacyjnej z wykonawcami każdego zadania na czacie.

Zadania są wykonywane zgodnie z terminem. Pracownicy na czacie ze współpracownikami mogą dołączać pliki z Dropbox, Box i Dysku Google, prowadzić osobistą to-do-listę. W rezultacie kierownik uzyskuje pełny obraz procesu pracy.