FX.co ★ 15 perkhidmatan dan aplikasi untuk kerja jarak jauh semasa pandemik COVID-19

TeamViewer

Semasa bekerja dari rumah, pekerja memerlukan akses jarak jauh ke laman web, fail, atau sumber daya tertentu di desktop untuk melaksanakan tugas mereka dengan cepat dan produktif. TeamViewer menyediakan cara untuk menyambung ke desktop dan pelayan secara langsung dari mana saja di dunia jika anda mempunyai sambungan Internet.

Perkhidmatan ini memberikan akses percuma ke peranti Windows, iOS, dan Android untuk penggunaan peribadi. Perniagaan digalakkan untuk mendaftar langganan berbayar.

Microsoft remote desktop

Desktop jarak jauh membolehkan pengguna menyambung ke desktop mereka bukan sahaja dari Windows 10 tetapi juga dari peranti Android, iOS, dan Windows.

Menyiapkan akses jauh ke komputer dari peranti tertentu memerlukan beberapa langkah. Selain itu, aplikasi desktop jarak jauh percuma tersedia untuk setiap pengguna di Microsoft Store, Google Play, dan Mac App Store.

CleverControl

Kadang kala, ketika bekerja dari jauh, pekerja mudah terganggu atau mengabaikan tugas mereka. Kesannya, produktiviti kerja menurun secara drastik. Atas sebab ini, majikan menggunakan CleverControl, perkhidmatan yang dapat mengesan semua jenis aktiviti jarak jauh anggota kakitangan mereka.

Sebaiknya pasang perkhidmatan cloud ini pada peranti kerja pekerja. CleverControl serasi dengan macOS dan Windows dan menawarkan tempoh percubaan 14 hari percuma untuk jumlah PC yang tidak terhad.

Timely

Timely adalah pengesan masa yang secara berkesan memantau masa kerja pekerja di rumah dan menentukan berapa banyak masa yang mereka habiskan untuk tugas-tugas tertentu.

Untuk mengaktifkan tepat pada masanya, anda perlu menghubungkan perkhidmatan di mana kakitangan bekerja dengan aplikasi ini. Kemudian, Timely disatukan dengan perkhidmatan ini dan mula menganalisis tindakan anggota kakitangan dan menunjukkan hasilnya pada garis masa.

Discord

Pada mulanya, aplikasi ini dibuat untuk pemain yang menggunakannya sebagai sembang teks dan suara percuma. Hari ini, pengguna perkhidmatan ini lebih pelbagai.

Perkhidmatan ini membantu mengatur komunikasi kerja dalam kumpulan dan antara jabatan, terutamanya apabila lebih daripada dua pekerja mengerjakan satu projek dan mereka memerlukan nasihat rakan sekerja dan persetujuan pengurus, atau perbincangan mengenai topik tertentu.

Aplikasi ini tersedia untuk pengguna MacOS, Windows, iOS, Android, dan Linux. Discord juga boleh dipasang pada telefon pintar.

Slack

Dengan bantuan utusan pasukan Slack, anda boleh membincangkan beberapa soalan mengenai pekerjaan, serta berkongsi berita dan pencapaian dengan rakan sekerja anda.

Sekiranya syarikat mempunyai sekumpulan pekerja yang besar, akan lebih mudah untuk membincangkan projek dan menukar fail dalam beberapa sembang: untuk bahagian penjualan, IT, pemasaran, sokongan pelanggan, dan sebagainya.

Slack adalah utusan percuma yang direka untuk sekumpulan kecil pengguna. Ia boleh disatukan dengan 10 aplikasi pihak ketiga (Google Drive, Office 365, dll.).

Zoom

Kadang-kadang masalah tertentu tidak dapat diselesaikan melalui utusan. Untuk mengatasinya, pekerja perlu mengatur perbincangan tatap muka. Tanpa maklum balas dan motivasi biasa, pekerja tidak dapat menilai sumbangan mereka terhadap projek atau tugas. Akibatnya, ia boleh mempengaruhi kualiti projek yang telah siap.

Perkhidmatan persidangan web zum membolehkan rakan sekerja membincangkan hasil sementara pasukan secara keseluruhan dan individu secara khusus. Rakan sekerja dapat bertukar petua berguna, memberi pertolongan jika diperlukan dan mengetahui kesukaran apa yang mereka hadapi semasa menyelesaikan masalah. Semua ini dapat dilakukan berkat ciri khas perkhidmatan yang membolehkan rakaman dan bermain mesyuarat dalam talian. Selain itu, pekerja juga boleh mengatur sembang atau berkongsi fail di sana.

Bonusly

Ini adalah aplikasi lain yang bertujuan untuk memotivasi pekerja dan mewujudkan persekitaran yang menarik semasa bekerja dari jauh. Bonusly memberikan sejumlah mata tetap kepada setiap pengguna setiap bulan.

Dalam tempoh ini, pekerja memindahkan poin-poin ini kepada rakan sekerja kerana menolong mereka menyelesaikan projek, menyelesaikan tugas yang rumit, dan memberikan beberapa cadangan dan nasihat. Pada akhir bulan, pekerja dapat menukar mata mereka yang dikumpulkan dengan hadiah korporat, cuti, dan bonus lain yang ditentukan oleh pengurusan syarikat.

Windows Defender

Apabila pegawai bekerja dari jarak jauh, kemungkinan besar kebocoran maklumat korporat secara tidak sengaja. Ini adalah salah satu cabaran terbesar yang dihadapi oleh syarikat.

Oleh kerana majikan tidak dapat memastikan keselamatan untuk semua alat kerja, pekerja memerlukan arahan mengenai cara melindungi alat kerja dan rumah mereka dari serangan siber dan virus.

Perlindungan antivirus yang terdapat di dalam Windows akan membantu pekerja memastikan komputer mereka selamat. Perkhidmatan ini melindungi komputer daripada perisian hasad dan virus dalam masa nyata dan percuma untuk dimuat turun. Hasil imbasan ditunjukkan dalam log ancaman.

Norton 360

Norton 360 adalah program berbilang fungsi berbayar untuk keselamatan data korporat, salah satu program terkemuka di pasaran Rusia.

Perisian antivirus ini melindungi syarikat dari ancaman masa nyata, menyediakan alat yang diperlukan untuk pengurusan kata laluan, membuat sandaran fail di "cloud" untuk PC, serta mencegah kehilangan data kerana pencurian peranti atau kegagalan cakera keras. Selain itu, ia memantau hubungan antara peranti yang dilindungi dan komputer lain dan menyekat akses yang tidak dibenarkan.

Google Drive

Kelebihan utama Google Drive ialah pengguna dapat berkongsi fail dan mengeditnya secara serentak.

Ia juga mempunyai fitur tambahan seperti memindai dokumen menggunakan aplikasi Google Drive di Android, memuat naik fail ke komputer anda secara automatik dan menyegerakkannya, mengomentari folder dan fail dengan menambahkan keterangan terperinci kepada mereka, menyunting dokumen dalam format PDF, dll.

Maklumat lebih lanjut mengenai ciri tambahan perkhidmatan boleh didapati di laman web rasmi Google.

Box

Box adalah perkhidmatan penyimpanan awan, salah satu perkhidmatan pertama yang mula menyediakan ruang pelayan bersaiz tetap kepada pelanggan perniagaan. Ia berfungsi melalui protokol rangkaian standard FTP dan menawarkan 10 GB ruang penyimpanan awan percuma untuk syarikat.

Sekiranya anda menukar fail kecil (hingga 256 MB), perkhidmatan ini cukup mudah. Anda boleh menguji keupayaan penyimpanan di laman web rasmi Box setelah pendaftaran.

Dropbox

Seperti Google Drive, Dropbox membolehkan pengguna menyimpan semua fail mereka dalam satu awan yang selamat dan memberikan akses ke fail-fail ini dari mana-mana peranti.

Ciri tambahan perkhidmatan, seperti pemberitahuan mengenai perubahan terbaru dalam dokumen, kemampuan untuk bekerja dengan fail dalam pasukan dari komputer yang berlainan, alat untuk meningkatkan produktiviti di tempat kerja, penyegerakan data dan kalendar terbina dalam untuk menjadwalkan kerja, memastikan kerja berkesan kakitangan semasa mereka bekerja dari rumah.

Bitrix24

Kerja berprestasi tinggi memerlukan ketelusan proses kerja. Pekerja harus menyedari bagaimana projek itu berkembang dan bagaimana mereka dapat menyumbang kepadanya. Namun, semua sembang, utusan, surat, dan cara komunikasi lain memerlukan terlalu banyak masa. Selain itu, beberapa soalan tetap tidak jelas dan kakitangan tidak tahu apa yang harus dilakukan.

Bitrix24 mengintegrasikan dan mempermudah komunikasi dalam syarikat dengan menyusun senarai harapan khusus dari pekerja semasa mereka bekerja dari jauh. Kemudian, majikan dan pegawai membincangkan tugas, menetapkan tarikh akhir, mengesan tahap penyelesaian tugas, dan meninggalkan maklum balas. Terutamanya, aplikasi ini percuma jika dimuat turun dari laman web rasmi.

Asana

Dengan bantuan aplikasi Asana, majikan dapat membuat dan memberikan tugas, mengelompokkannya ke dalam proyek umum, dan berkomunikasi dengan pelaku setiap tugas dalam sembang langsung.

Tugas harus diselesaikan sesuai dengan tarikh akhir. Pekerja dapat melampirkan fail dari Dropbox, Box, dan Google Drive dalam berbual dengan rakan sekerja, dan menyimpan senarai tugas peribadi. Hasilnya, majikan dapat menilai kecekapan kerja.