FX.co ★ 15 servizi "cloud" e applicazioni per lavorare da remoto durante la pandemia di COVID-19

Teamviewer

Affinché i dipendenti possano svolgere appieno le proprie mansioni, hanno bisogno dell'accesso remoto ai determinati siti, file o risorse del PC ufficio. TeamViewer consente di controllare il desktop di computer e server da qualsiasi parte del mondo grazie a una connessione Internet.

Il programma offre accesso gratuito a dispositivi Windows, iOS e Android per uso personale. Le aziende sono incoraggiate a richiedere un abbonamento a pagamento.

Desktop remoto di Windows

Il desktop remoto consente di collegarsi al PC ufficio non solo da Windows 10, ma anche da dispositivi Android, iOS e Windows.

La configurazione dell'accesso remoto a un computer da un dispositivo viene eseguita in diversi passaggi. L'app Desktop remoto è gratuita e disponibile per tutti gli utenti nel Microsoft Store, Google Play e Mac App Store.

Clevercontrol

Non tutti i dipendenti hanno il grado di responsabilità personale e di motivazione che il loro manager si aspetta. CleverControl consente di tenere traccia di tutti i tipi di attività dei lavoratori remoti.

L'installazione di questo servizio "cloud" è consigliata sui dispositivi di lavoro dei dipendenti. CleverControl è compatibile con macOS e Windows e offre un periodo di prova di 14 giorni gratuito per un numero illimitato di PC.

Timely

Il time-tracker Timely controlla in modo efficace l'orario di lavoro del team remoto, determina il tempo trascorso dai dipendenti per determinate attività.

Per il funzionamento automatico di Timely, è richiesta la connessione dei servizi in cui il team lavora. L'integrazione con loro avvia l'analisi delle azioni del team e mostra i risultati dei lavoratori subordinati sulla sequenza temporale.

Discord

Inizialmente, l'applicazione era rivolta ai giocatori che la utilizzavano come chat vocale e di testo gratuita, ma ora il pubblico di Discord si è ampliato in modo significativo.

Il servizio aiuta a organizzare la comunicazione in gruppo (all'interno dei dipartimenti e tra di loro), soprattutto quando più di due dipendenti lavorano su un progetto e hanno bisogno della consulenza dei colleghi, dell'approvazione del capo, o della discussione collettiva dei dettagli.

L'applicazione è disponibile per gli utenti di MacOS, Windows, iOS, Android e Linux. Discord può anche essere installato su smartphone.

Slack

Utilizzando il messenger di gruppo Slack, si può discutere i processi di lavoro, nonché condividere notizie e successi con i colleghi.

Se l'azienda ha un gran numero di dipendenti, è più conveniente discutere progetti e condividere file in diverse chat: vendite, IT, marketing, assistenza clienti, ecc.

Il sistema di messaggistica istantanea gratuito Slack, progettato per piccoli team, può essere integrato con 10 applicazioni di terze parti (Google Drive, Office 365, ecc.).

Zoom

Non tutti i problemi che il team deve affrontare nel lavoro remoto possono essere risolti nel messenger. Senza feedback e motivazione tempestivi e regolari, è più difficile per i dipendenti valutare il loro contributo alla causa comune, che può ridurre significativamente la qualità del progetto completato.

Il servizio di web conferencing Zoom consente di vedere i risultati intermedi del team nel suo insieme e in particolare di un singolo dipendente, fornire a quest'ultimo l'aiuto del team e scoprire quali difficoltà ha incontrato nel risolvere il problema. Tutto ciò è possibile grazie alle riunioni online, alla loro registrazione e riproduzione, chat collettive, condivisione di file, ecc.

Bonusly

Questa è un'altra applicazione che consente di aumentare il sistema di motivazione interna dei dipendenti remoti. Ogni mese Bonusly distribuisce un numero fisso di punti a ciascun utente.

Nel corso di un mese, un dipendente trasferisce questi punti ai colleghi per l'aiuto nella realizzazione di un progetto, risoluzione dei problemi complessi, raccomandazioni e consigli. Alla fine del periodo, i dipendenti possono riscattare i punti accumulati per regali aziendali, tempo libero e qualsiasi altro bonus predeterminato dalla direzione aziendale.

Windows Defender

Uno dei compiti principali che deve affrontare la direzione che coopera con il team da remoto è prevenire la perdita accidentale di informazioni aziendali.

A causa dell'impossibilità di utilizzare l'intero arsenale di mezzi tecnici per garantire la sicurezza dei dispositivi di lavoro, è necessario consultare i dipendenti remoti su come proteggere i dispositivi personali e di lavoro da attacchi informatici e virus.

La protezione antivirus integrata in Windows garantisce gratuitamente la sicurezza del computer proteggendolo dal malware e dai virus in tempo reale. I risultati della scansione vengono visualizzati nel registro delle minacce.

Norton 360

Norton 360 è un programma multifunzione a pagamento per garantire la sicurezza dei dati aziendali, uno dei principali nel mercato russo.

Il software antivirus non solo protegge l'azienda dalle minacce in tempo reale, ma fornisce anche gli strumenti necessari per la gestione delle password, esegue il backup dei file nel cloud del PC, prevenendo la perdita di dati a causa di furti del dispositivo o guasti del disco rigido, monitora i collegamenti tra i dispositivi protetti e altri computer e blocca il traffico non autorizzato.

Google Drive

I vantaggi di Google Drive includono la possibilità di condividere e modificare contemporaneamente i file.

Il repository ha anche funzionalità aggiuntive, come la scansione di documenti utilizzando l'applicazione Google Drive su Android, il caricamento automatico di file sul computer e la loro sincronizzazione, i commenti su cartelle e file con l'aggiunta di una descrizione dettagliata, la modifica di documenti in formato PDF e molto altro.

Ulteriori informazioni sulle funzionalità aggiuntive del servizio sono disponibili sul sito Web ufficiale di Google.

Box

Il repository "cloud" Box è stato uno dei primi a servire i clienti aziendali. Lo strumento funziona attraverso il più vecchio protocollo di applicazione - FTP - e offre gratuitamente 10 GB di spazio di archiviazione "cloud" per i dati aziendali.

Per la condivisione di piccoli file (fino a 256 MB), questo servizio è abbastanza conveniente. È possibile testare le capacità di archiviazione sul sito Web ufficiale del servizio dopo la registrazione.

Dropbox

Dropbox, come Google Drive, consente di archiviare tutti i file in un "cloud" sicuro e di accedergli da qualsiasi dispositivo.

Funzionalità aggiuntive del servizio, come le notifiche delle ultime modifiche ai documenti, la possibilità di un lavoro collettivo simultaneo con file, i strumenti per aumentare la produttività sul posto di lavoro, la sincronizzazione dei dati e un calendario integrato per la pianificazione del lavoro, organizzano il lavoro efficace del team remoto.

Bitrix24

Garantire la trasparenza dei processi di lavoro, in particolare la conoscenza della fase in cui si trova il progetto, è altrettanto importante per un lavoro altamente efficiente. Ci vuole troppo tempo per usare chat, messaggistica istantanea, posta e altri mezzi di comunicazione, e capire il processo di lavoro rimane ancora superficiale.

Bitrix24 integra e semplifica la comunicazione all'interno dell'azienda compilando un elenco di aspettative specifiche da parte dei dipendenti che lavorano in remoto, discutendo attività, fissando una scadenza, monitorando le fasi dell'attività, lasciando feedback e commenti. Queste funzioni sono assolutamente gratuite a condizione che l'applicazione venga scaricata dal sito ufficiale.

Asana

Il lavoro efficace dell'applicazione Asana consiste nel creare e distribuire compiti, raggruppandoli in progetti comuni, e organizzare in modo operativo la comunicazione con gli esecutori di ciascun compito nella chat.

Le attività vengono eseguite in conformità con la scadenza. Nella chat con i colleghi i dipendenti possono allegare file da Dropbox, Box e Google Drive, tenere una lista personale di cose da fare. Di conseguenza, il manager ottiene un quadro completo del processo di lavoro.